Depuis
toujours, l'industrie de la construction est un secteur qui connaît une
expansion continue en raison de la croissance constante de la population
mondiale. Si ce phénomène pousse les villes et localités à étendre les surfaces
habitables, c’est une véritable aubaine pour les entrepreneurs qui opèrent dans
le domaine du bâtiment et des travaux publics. En 2022, 427 000 entreprises BTP
ont été recensées en France, dont 403 400 catégorisées de taille artisanale et
62 500 sont des auto-entreprises (*1). De nos jours, le recours à un ERP
BTP est devenu incontournable pour percer dans ce marché très
concurrentiel. Ce type de logiciel intégré épaule les gestionnaires chargés
d’administrer un chantier dans cette lourde tâche qu'est le suivi des projets
et des ressources.
Dans
les lignes qui suivent, vous allez entrer dans les coulisses des entreprises du
BTP qui ont su optimiser leur démarche de gestion du chantier. À l’issue de ces
quelques minutes de lecture, vous allez prendre conscience de la manière dont
un logiciel ERP vous permet d’avoir un regard nouveau
sur l'exécution et le suivi des processus dans le secteur de la
construction.
L'ERP BTP : Une approche qui révolutionne le secteur du bâtiment
L’industrie
des infrastructures et de la construction est un univers marqué par
d’innombrables défis qui poussent les promoteurs à réinventer continuellement
leur stratégie de gestion de chantier. Parmi les enjeux les plus marquants chez
les entreprises du BTP, on retrouve notamment l’étendue des ressources à gérer,
l’évolution technologique, la hausse du prix des matériaux et la transition
écologique. En ce qui concerne ce dernier point, les entreprises qui exercent
dans le secteur du BTP sont encouragées à s'engager davantage dans une démarche
RSE. L’ERP BTP est l’approche qui permet d’aligner la vision d'une
gestion responsable et l’efficacité opérationnelle.
Ainsi,
l’ERP (Enterprise Resource Planning) aussi connu en France sous l’appellation
de Progiciel de Gestion Intégré (PGI) est le compagnon idéal des structures
modernes. Il permet aux entreprises du bâtiment de prendre en main l’ensemble
des processus de gestion en automatisant les tâches et en concentrant les
données issues de ses différentes unités sur un tableau de bord unique,
consultable par toutes les parties prenantes.
Un
ERP dédié au BTP couvre donc toutes les
activités quotidiennes de l’entreprise pour assurer une efficacité au niveau de
la gestion interne et améliorer sa relation avec la clientèle et les
partenaires.
De
manière générale, une solution ERP dans le domaine du bâtiment et des travaux
publics accompagne les entreprises dans :
- La gestion de projet,
- La gestion du matériel et leur suivi,
- Le contrôle budgétaire (approvisionnement,
devis, facture, …),
- La gestion des ressources humaines, y
compris des sous-traitants,
- La garantie de la sécurité des employés et
des tiers (maintenance préventive, …),
- La gestion des documents (contrats, appels
d’offres, …),
- Le reporting d’activités.
Toutefois,
les fonctionnalités de ces progiciels peuvent varier en fonction de plusieurs
critères (concepteurs, prix, spécialisation ou objectif visé). Certains ERP
peuvent également être personnalisés suivant la taille de votre structure et de
vos besoins spécifiques. D’autres encore sont conçus pour apporter une réponse
plus exhaustive en vous offrant une vue panoramique sur votre
organisation.
Quels sont les avantages de l'intégration de l'ERP dans le BTP ?
Un ERP BTP s’adresse aux entreprises de toutes
tailles, allant des micro-entreprises aux PME en passant par les grandes
structures. En termes d’opportunités, un ERP BTP vous réserve de nombreux
avantages qui vous aident à rester compétitif sur ce marché en pleine
croissance. Voici donc les atouts les plus marquants d’une solution ERP.
Gain en productivité
Un
logiciel de gestion dédié aux entreprises du bâtiment agit comme un véritable assistant
numérique qui automatise et rationalise pour vous les tâches liées à la gestion
de chantier. Vous pouvez ainsi réduire les erreurs, économiser un temps
précieux et améliorer la rentabilité.
Maîtrise des coûts et des dépenses
Un
logiciel ERP BTP offre une meilleure visibilité sur l’état financier de votre
entreprise ; la disponibilité des ressources et les besoins en
approvisionnement. Par conséquent, l’outil permet de
récolter des données plus fiables et de vous permettre d’avoir un regard
éclairé sur la situation afin de réduire au maximum les coûts
opérationnels.
Amélioration de la collaboration
La
gestion informatisée des processus dans le secteur du BTP aide à harmoniser les
actions entre les différents départements de l’entreprise en mettant à
disposition des données à jour et fiables. Au niveau des collaborateurs, la
communication est plus fluide, ce qui représente un point fort pour la réussite
d’un projet.
Logiciel de gestion d’inventaire : La solution pour améliorer la gestion du parc matériel
L’industrie
de la construction, qu’elle implique des travaux pour le compte de
particuliers, d’une entreprise ou à titre de service public, implique l’usage
en grand nombre de matériels, d’équipements et d’engins lourds. Ces ressources
tangibles doivent faire l’objet d’un suivi et d’un contrôle strict afin
d’assurer leur disponibilité, sécurité, performance et pérennité au travers de
l’usage d’un ERP BTP.
Dans
le cadre de la gestion du parc matériel, un logiciel de gestion
d’inventaire intervient dans :
La gestion des stocks
Les
stocks de matériaux (béton, acier, bois, PVC, métaux, briques, …) ainsi que
d’autres éléments indispensables au secteur du bâtiment et des travaux publics
doivent être inventoriés et consignés numériquement. Chaque entrée et sortie
d'inventaire doit également être mise à jour en vue d’établir un plan
d’approvisionnement qui respecte les besoins de chaque projet.
La localisation des emplacements
Pour
assurer un meilleur suivi des fournitures stockées en entrepôt, des matériels
et véhicules qui circulent sur le chantier, un logiciel de gestion du matériel utilise
la technologie IoT afin de veiller à leur traçabilité par le biais de la
géolocalisation. Les risques de perte et de vol sont donc considérablement
réduits.
Le suivi de la maintenance
Certains
incidents, notamment les pannes imprévues et autres dysfonctionnements risquent
de ralentir l’avancée d’un chantier, voire mettre les travaux en arrêt. Ces
situations peuvent être préjudiciables à l’entreprise, aussi bien sur le plan
financier que réputationnel, d'où la nécessité d’établir un plan de maintenance
préventive strict par le biais d’un ERP BTP qui intègre une
fonction GMAO.
Étude de cas : La gestion du matériel sur le grand chantier de la “gare de Berne du futur”
Afin
d’illustrer l’importance de l’usage d’une solution ERP dans
l’industrie de la construction, notamment dans les travaux publics,
immergeons-nous dans le projet de transformation de la gare de Berne, deuxième
plus grande station de Suisse.
Le
projet a été baptisé “la gare de Berne du futur". Pour vous situer dans le
temps, la gare de Berne, c’est 175 ans d’histoire riche et authentique. Et pour
préserver cet héritage qui a fait la renommée de la capitale suisse, ce projet
prévoit d’y apporter des changements importants en vue d’améliorer la
circulation. On estime déjà que le nombre de voyageurs qui prendront le train
dans cette nouvelle gare augmentera d’environ 40 % d’ici 2030.
“Nous
construisons ici ensemble la deuxième plus grande gare de Suisse en vue de
l’avenir.” -
Adrian
Wildbolz
Chef
de projet général ; extension de la gare du RBS à Berne
Et
pour assurer la réussite d’un projet aussi ambitieux, les entrepreneurs qui
prennent part à la rénovation de la gare ont décidé de se tourner vers Timly,
un progiciel de gestion intégré qui offre une vue panoramique du chantier sur
un tableau de bord intuitif.
“Nous
avons quatre partenaires différents, auxquels nous louons divers équipements.
Nous voulions voir facilement quel équipement était loué par chacune des
entreprises partenaires,
Avec
Timly, nous pouvons voir clairement quel outil nous avons sur quel chantier,
mais aussi leur taux d'utilisation et leur disponibilité.
À
chaque fin de mois, nous pouvons extraire les informations de notre inventaire
actuel. Nous pouvons également voir le kilométrage et le nombre d'heures
d'utilisation de nos véhicules.” -
Daniel
Schmid
Constructeur
de quai à la gare de Berne
Ce
cas d’usage d’un ERP BTP témoigne de l’étendue des défis auxquels les
travailleurs du BTP sont confrontés au quotidien sur les chantiers. Toutefois,
avec le soutien des technologies les plus pointues, la tâche est
significativement allégée et les résultats des données plus fiables.
Dans
le cas de la nouvelle gare de Berne, Timly a permis entre autres aux
entrepreneurs d’assigner intelligemment les actifs aux ouvriers sur le
chantier, de répertorier tous les équipements répartis à divers endroits, de
planifier leur maintenance préventive et de mettre à jour les données en temps
réel sur le Cloud grâce au scanner de code-barres intégré sur l’application
mobile de Timly.
Sources
:
1. Marché du BTP : 19 chiffres clés et 4 tendances en
2024 - Indépendant
