Voici quelques conseils pour améliorer la qualité rédactionnelle de votre rapport de stage :
• Revoyez votre plan. Un plan bien structuré facilitera la rédaction. Assurez-vous que les idées se suivent logiquement d'une partie à l'autre.
• Définissez vos objectifs de communication. Pour qui écrivez-vous ce rapport ? Quel message voulez-vous faire passer ? Cela vous aidera à adapter le style et le contenu.
• Faites des phrases courtes et actives. Privilégiez des phrases courtes(15-20mots), claires et actives pour une lecture aérée et dynamique. Évitez les phrases nominales, passives ou complexes.
• Vérifiez l'orthographe et la grammaire. Relisez attentivement votre rapport pour détecter les éventuelles fautes d'orthographe, de grammaire ou de syntaxe avant de le remettre.
• Utilisez un vocabulaire précis et varié. Enrichissez votre vocabulaire par l'utilisation de synonymes pour éviter les répétitions. Mais veillez à l'utiliser à bon escient sans faire de cacophonie!
• Supprimez les lourdeurs et les redondances. Supprimez les adverbes et adjectifs qui alourdissent inutilement vos phrases ( vraiment, très, absolument...). Évitez également les idées redondantes.
• Comportez des transitions et des anaphores. Des transitions logiques et des anaphores (reprises de mots) aident à lier vos idées et à donner de la cohérence à votre propos.
• Adoptez un style formel et objectif. En tant que rapport professionnel, évitez le style trop familier, subjectif ou informel. Restez objectif dans vos propos.
• Faites relire par un tiers. Demander à un camarade ou ami de relire votre rapport avec un regard neuf est toujours utile. Il pourra ainsi détecter d'éventuels points faibles dans la forme ou le fond que vous auriez pu passer à côté.
• Ne négligez pas la mise en page. Une mise en page aérée, équilibrée et soignée facilite grandement la lecture, tout comme une présentation attractive.
Quels sont les éléments à vérifier lors de la relecture du rapport de stage ?
Voici les principaux éléments à vérifier lors de la relecture d'un rapport de stage :
• La cohérence de la structure. Vérifiez que le plan choisi est logique, que les chapitres se suivent dans un ordre cohérent et que les transitions sont fluides.
• L'introduction et la conclusion. L'introduction présente-t-elle clairement le stage et ses objectifs ? La conclusion est-elle satisfaisante et fait-elle le bilan du stage ?
• Le style et le ton. Le style d'écriture est-il adapté (formel) ? Le ton est-il objectif et constructif ? Y a-t-il des passages trop familiers ou au contraire trop critiques ?
• Les exemples et illustrations. Les propos sont-ils suffisamment étayés d'exemples concrets tirés de l'expérience en entreprise ? Ou le rapport reste-t-il trop théorique ?
• Les recommandations. Les recommandations sont-elles utiles et constructives ? Sont-elles adaptées à l'entreprise d'accueil et à son contexte ?
• La pertinence des informations. Toutes les informations relayées dans le rapport sont-elles utiles et pertinentes ? Ou certaines peuvent-elles être élaguées ?
• Les qualités rédactionnelles. La langue est-elle soignée (orthographe, grammaire, vocabulaire) ? La rédaction est-elle claire et syntaxiquement correcte ?
• La mise en forme. La mise en page, les titres, les sous-titres, les listes, etc. suivent-ils les consignes de l'établissement ? Le rapport a-t-il une présentation soignée ?
• Les accointances personnelles. A-t-on évité d'exprimer des jugements favorables ou défavorables sur des personnes en particulier ? Le rapport reste-t-il objectif ?
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