Canevas de procès verbal de réunion
Voilà un exemple de PV de réunion model word à adapter selon vos besoins professionnelles. Lien à trouver ci-dessous.
Une réunion réussie ?
- Une réunion préparée à l’avance : ordinaire, extraordinaire, briefing Définir une date et un horaire, la durée, documents de travail, logistique, etc.
- Les décisions mises en œuvre, écrites noir sur blanc, tâches : Qui ? Quand ? Comment ? Livrable ?
- Sanctionnée par un PV ou un compte rendu
Le PV de réunion doit être :
- Neutre et objectif.
- Rédaction claire,
- synthétique et précise.
- Bien structuré pour faciliter son exploitation.
- Validé par tous les présents.
- Diffusé et archivé.
Le PV doit toujours contenir les informations suivantes :
- Date, heure et lieu de la réunion.
- Liste des présents, leurs qualités, leurs coordonnées et signatures, les absents excusés et les absents.
- L’ordre du jour : qui doit être validé avant ou en début de réunion ordinaire - Pour chaque point de l’ordre du jour : mise en contexte, problème posé, débats, décisions principales. Si la décision est reportée, préciser les motifs.
- Eventuellement décider de la prochaine réunion : date et ordre du jour.
- Préciser l’heure de clôture de la réunion.
- Liste des présents, leurs qualités, leurs coordonnées et signatures, les absents excusés et les absents.
- L’ordre du jour : qui doit être validé avant ou en début de réunion ordinaire - Pour chaque point de l’ordre du jour : mise en contexte, problème posé, débats, décisions principales. Si la décision est reportée, préciser les motifs.
- Eventuellement décider de la prochaine réunion : date et ordre du jour.
- Préciser l’heure de clôture de la réunion.
Après la réunion :
- Envoyer le projet de PV à tous les présents pour relecture et
amendement.
- Diffuser et archiver la version finale du PV
- Suivi de la mise en œuvre des décisions (de la parole à l’action).
- Suivi de la mise en œuvre des décisions (de la parole à l’action).
