Demande de stage par mail ou courrier
Télécharger des modèles de demande de stage dans le cadre de votre formation ou pour pré-embauche.
Trouver un stage n'est pas facile. En effet, les entreprises reçoivent beaucoup de demandes et il est important de se démarquer pour faire une candidature efficace et pertinente. Cela peut se faire par e-mail, ce qui est de plus en plus le cas de nos jours. Nous verrons comment rédiger un email de demande de stage efficace.
Les éléments qui doivent apparaître dans un email de demande de stage Bien que nous n'ayons pas de lettre de motivation, il est important de faire un travail sérieux, qui peut instantanément vous donner un très bon profil et, surtout, vous donner envie d'aller plus loin avec vous.
1) Vos coordonnées
La saisie de vos coordonnées dans une lettre de motivation est une réflexion.
Le courrier électronique, en revanche, ne doit pas toujours l'être. Aussi, n'oubliez pas de laisser votre numéro de téléphone, car la personne qui recevra le courriel préférera peut-être communiquer verbalement avec vous avant de vous rencontrer pour un éventuel entretien d'embauche. Dans ce cas, pensez à vous renseigner régulièrement sur vos actualités, car il serait dommage de rater une belle opportunité par manque d'attention.
2) Dates des cours
Dans le mail que vous vous apprêtez à écrire, vous devez préciser la date du stage. Cela facilitera la prise de décision et évitera à tout le monde de perdre du temps. S'il y a déjà des stagiaires dans l'entreprise à ce moment-là, nous pouvons vous répondre rapidement. Aussi, il pourrait être intéressant pour la structure d'accueillir des stagiaires à un moment où les effectifs manquent. Si le terme est libre, pensez à le préciser quand même, car cela peut vous ouvrir quelques possibilités.
3) La formation que vous suivez
Expliquez clairement aux personnes que vous contactez la formation que vous suivez. Faites-le le plus précisément possible, car les recruteurs ne connaissent pas forcément toutes les formations : évitez « BTS SAM », et parlez plutôt de BTS support à l'action managériale. Cela peut fournir plus d'informations, ce qui peut conduire à des idées de tâches qui peuvent vous être déléguées. Vous pouvez même expliquer en deux phrases en quoi consiste votre formation et vers quelles carrières elle peut vous mener.
4) Objectif du stage
Il existe plusieurs types de stages. Là encore, il faut préciser s'il s'agit d'un stage d'observation, si vous devez travailler en équipe, ou au contraire si vous devez construire un projet. Selon l'objet du stage, l'entreprise peut vous accueillir ou non pendant des jours ou des semaines.
5) Compétences que vous pouvez apporter
Lorsque vous écrivez votre email, pensez toujours que vous devez apporter quelque chose à l'entreprise qui vous accueille. Même si vous venez étudier ou confirmer un projet professionnel, vous devez montrer que vous apporterez des compétences. Il est vrai que les entreprises peuvent accueillir des stagiaires à de rares occasions pour leur faire plaisir, mais si vous pouvez les doter de compétences et travailler réellement pour eux, ils seront plus réactifs à vos demandes.
6) Proposition de projet
Si vous devez réaliser un projet, même si ce n'est pas forcément le cas ailleurs, vous pouvez conseiller l'entreprise. C'est important car les chefs d'entreprise ne peuvent pas forcément imaginer ce qu'un stagiaire peut apporter. Ils y voient plus une contrainte.
Aussi, soyez proactif : "Si vous m'accueillez dans le cadre de mon stage par exemple, je peux mettre en place un système de classement de vos documents, ou vous proposer un tableau de bord pour suivre votre chiffre d'affaires" "Je peux apprendre un nouveau plat pendant mon stage si vous le souhaitez, pourquoi ne pas vous le mettre à disposition pour le mettre sur votre carte plus tard".
7) Eléments salariaux pendant le stage
En fonction de leur durée, les entreprises peuvent rémunérer certains stages. Si oui, précisez le plus tôt possible, car inutile de perdre du temps si l'entreprise ne veut pas dépenser d'argent. Si le cours est gratuit, bien sûr, il peut également être mentionné.
8) Accessoires
Enfin, si vous pensez qu'il est nécessaire de joindre certains fichiers à votre email, n'oubliez pas. Il peut s'agir de votre CV ou d'une brochure expliquant en quoi consiste votre formation et les compétences que vous devez acquérir au cours de votre formation, y compris dans l'entreprise. 3 Exemples d'e-mails de demande de stage Vous pourrez trouver ci-dessous trois exemples d'e-mails pour vous inspirer.
Voici un exemple de demande de stage par mail :
Je suis actuellement élève au collège (nom de l'établissement) à (nom de la ville) en classe de troisième, et je suis à la recherche d'un stage d'observation d'une semaine pour la période du ... au ... Ce stage a pour objectif de me sensibiliser au monde professionnel et de m'aider dans mes choix d'orientation.
Étant très intéressée par le monde économique, et attirée depuis toute petite par les chiffres, je souhaiterais réaliser mon stage dans votre entreprise pour découvrir le métier d'expert-comptable. Cette première expérience sera l'occasion d'affirmer et de préciser ma vocation ainsi que de me préparer au monde du travail. Rigoureuse et organisée, j'espère également pouvoir vous aider dans quelques travaux et être à vos côtés dans vos tâches quotidiennes.
Je me tiens à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire.
Dans l'attente de vous rencontrer, je vous prie d'agréer, l'expression de mes respectueuses salutations.
Signature
Exemple 2 de demande de stage par mail :
Madame, Monsieur,
Je suis actuellement à la recherche d'un stage dans le cadre de ma première année de formation d'infirmière, je me permets de vous adresser ma demande.
J'ai hâte que mon expérience de stage enrichisse vraiment mon CV, c'est donc tout naturellement que je me permets d'entrer en contact avec votre clinique qui est reconnue pour la qualité de ses soins.
Le premier stage pouvant être effectué dans n'importe quel service doit avoir lieu entre le 4 février et le 05 Avril de cette année. J'aimerais vous donner le premier ensemble de compétences que j'ai acquises au cours des derniers mois et qui, je l'espère, vous seront utiles pendant mes quelques semaines avec vous. Je suis libre, bien sûr sans limite de temps. J'aimerais mettre ma passion au service de votre équipe.
Dans l'attente d'une réponse favorable de votre part, je vaudrais vous remercier pour l'attention que vous voudrez bien porter à ma demande de stage.
Je vous joins un CV qui vous permettra d’en connaître davantage sur mon parcours professionnel.
Cordialement
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