Modèle gratuit d'ordre du jour pour les réunions de suivi du chantier hebdomadaires et mensuelles.
Le bon déroulement d'un chantier nécessite une coordination étroite entre tous les intervenants. Les réunions régulières sont essentielles pour faire le point sur l'avancement, anticiper les difficultés et prendre les décisions collectives.
Ce modèle Excel fournit un ordre du jour type avec:
- La date, l'heure et la liste des participants
- L'ordre du jour des points à aborder (planning, sécurité, qualité, finance...)
- Un espace pour présenter les sujets et prendre les notes
En hebdomadaire, il permet de faire un recap des tâches réalisées et à venir.
En mensuelle, il intègre en plus:
- Le bilan financier et l'état d'avancement global
- Les éventuels problèmes rencontrés et solutions
- La validation du planning du mois suivant
Ce modèle standard est pratique pour organiser efficacement les réunions de chantier, garder une trace écrite des décisions et assurer le suivi commun du projet dans sa globalité.
Télécharger exemple d'ordre du jour type - en feuille excel - de réunion de chantier à fréquence hebdomadaire et mensuelle :
Extrait Réunion hebdomadaire (réunion planning)L’ordre du jour doit permettre d’aborder les thèmes suivants :
- Finalisation du planning hebdomadaire préparé par les CTx en tenant compte des disponibilités déjà mises en ligne sur Loc@mat
- Actualisation Planning Général Agence à 3 mois
- Analyse des résultats hebdomadaires de chantier et des problèmes liés à la réalisation des chantiers - analyse des fiches d’anomalie ouvertes et des enquêtes de satisfaction reçues dans la semaine
- Suivi des actions décidées lors de la réunion précédente
- Passation des consignes par le DOP : ..................
