Qu'est-ce qu'une charte de projet?
Une charte de projet est « un document émis par l'instigateur ou le
commanditaire du projet qui confirme officiellement l'existence du projet et
donne au gestionnaire dudit projet le pouvoir d'utiliser des ressources
organisationnelles dans le cadre des activités liées au projet[1]. »
En plus de servir de « contrat », la charte de projet comprend la
plupart des éléments d'un « énoncé préliminaire de la portée du
projet » qui décrivent ce qui fait et ne fait pas partie du projet. Elle
permet également de contrôler les changements apportés à la portée du projet
tout au long de son cycle de vie. Elle a pour objectif de traiter, dans un seul
document, toutes les activités liées à l'ensemble des processus de mise en
place[2] qui sont décrits dans le Guide du référentiel des connaissances en
gestion de projet.
Pourquoi
rédiger une charte de projet?
La charte de projet, qui se veut un aperçu détaillé du projet, permet à
toutes les parties concernées (intervenants) de parvenir à une entente et de
décrire les principaux aspects du projet comme les objectifs, la portée, les
produits livrables et les ressources nécessaires. La charte soutient le
processus de prise de décisions et elle est souvent employée comme un outil de
communication.
Le commanditaire du projet ou un gestionnaire ne faisant pas partie de
l'équipe du projet devrait normalement se charger d'élaborer la charte de
projet. Or, dans la pratique, le gestionnaire de projet joue souvent un rôle
important dans l'élaboration de la charte de projet. Il travaille en étroite
collaboration avec le commanditaire du projet, qui lui fournit des
renseignements généraux sur le projet (p. ex., les buts du projet et
les liens avec les besoins opérationnels, les priorités stratégiques, les
objectifs et les résultats). Il s'adresse aussi aux intervenants pour obtenir
des renseignements supplémentaires en vue de créer la charte.
Le présent guide vient appuyer un modèle qui a été élaboré en vue de mettre
en évidence tous les éléments normalisés qui devraient être abordés dans la
charte afin d'officialiser un projet. On peut se procurer ce modèle à l'adresse
suivante : http://www.tbs-sct.gc.ca/emf-cag/index-fra.asp.
Le présent guide contient aussi une section intitulée « Utilisation du
modèle de charte de projet » qui explique comment décrire tous les sujets
abordés dans le modèle.
Peu importe la taille et le type de projet, les éléments de la charte de
projet demeurent les mêmes, tout comme les processus et les principes
fondamentaux de gestion de projets. Bien que l'application de ces processus et
de ces principes ne soit pas aussi étendue d'un projet à l'autre, le cadre
reste le même pour tous les projets.
Adapter la charte de projet à l'Outil
d'évaluation de la complexité et des risques des projets du Secrétariat du
Conseil du Trésor du Canada
Le gestionnaire de projet est censé fournir suffisamment de détails pour
que la charte de projet comprenne un aperçu détaillé de celui-ci. Le tableau
suivant présente quatre types de projets (dans la colonne de gauche) et
suggère quelques facteurs qui doivent être pris en considération lorsqu'une
charte de projet est élaborée, en fonction des résultats d'une évaluation des
risques. L'analyse de rentabilisation du projet contiendrait d'ailleurs cette
évaluation. Un outil d'évaluation de la complexité et des risques est
actuellement en élaboration pour faciliter l'évaluation des risques. (source : www.tbs-sct.gc.ca)
