Découvrez nos définitions claires et concises sur les concepts clés de la gestion de projet : les tâches, le calcul des durées des tâches, le temps unitaire et le rendement, ainsi que les plannings. Apprenez à définir et à structurer vos tâches de manière efficace, à estimer les durées nécessaires pour les accomplir, à comprendre le concept de temps unitaire et son impact sur la planification, ainsi qu'à évaluer le rendement de votre équipe. En outre, explorez les différentes méthodes et outils pour élaborer des plannings solides et optimisés, vous permettant de gérer efficacement votre projet. Enrichissez vos connaissances en gestion de projet dès maintenant avec nos définitions précises et pertinentes.
DEFINITIONS SPECIFIQUES EN GESTION DE CHANTIER BTP
1.
TACHE ELEMENTAIRE – corresponde au plus petit travail (ou partie de
travail) individualisé et homogène, choisi pour l’ordonnancement et la
planification, et présente une unité par :
·
Son
contenu ;
·
Sa localisation
en espace ;
·
Sa durée de
temps ;
·
Son exécutant
(généralement une équipe du même corps de métier).
Le travail désigné par la tâche
consomme du temps et des moyens. On parle alors d’une TACHE REELLE.
2.
TACHE D’ATTENTE – Tâche ne demandant pas un travail mais consommant du
temps (par exemple, le séchage des cloisons, le durcissement du béton, le délai
d’obtention d’une autorisation administrative, etc.).
3.
TACHE FICTIVE – Tâche qui ne consomme ni de temps, ni de moyens
matériels (par exemple, la mise sous tension d’un équipement électrique).
Elle est dite encore lien zéro, ou
DUMMY, comme relation d’ordre dans le
réseau de flèches – tâches (méthode du « chemin critique ») avec
écart de temps nul.
4.
TACHE CRITIQUE – Tâche de marge totale nulle. Elle appartient au chemin critique (revoir
principe n°9 et la méthode du « chemin critique) et son retard d’exécution
met en danger le respect du délai général d’exécution du projet.
5.
TRAVAIL – Exécution de la plus petite partie du marché de travaux
concrétisée par une tâche (ou activité) dans la planification.
17(19).6.2 CALCULS DES DUREES DES
TACHES
EXEMPLES DE TACHES :
·
Le travail à
exécuter par une équipe déterminée : le bétonnage d’une dalle de plancher
au-dessus du rez-de-chaussée ;
·
L’intervention
d’un bureau d’études pour :
-
l’approbation
d’un matériau proposé ;
-
l’établissement
des plans de détail .
-
l’installation
du chantier ;
·
L’intervention
d’un fournisseur ou d’un sous-traitant : la fabrication et la livraison de
poutres préfabriquées.
Pour pouvoir être employée dans un
planning, la tâche doit être quantifiée et représentée. Dès lors,
on définira pour chaque tâche :
-
le contenu du
travail à effectuer. Par
exemple : 220 m2 maçonnerie de façade Ier étage ;
-
le temps
moyen d’exécution par unité (le rendement individuel). Par exemple : 2 heures-homme (hH) par m2 ;
-
l’effectif
normal d’un équipe, ou le matériel.
Par exemple : 5 maçons et 2 manœuvres.
A partir de ces données, on peut calculer
ensuite la durée d’exécution de chaque tâche, par la formule :
Contenu du travail x Temps unitaire moyen
La durée d’exécution =
------------------------------------------------------------------- .
Effectif de
l’équipe x Temps légal de travail
|
Suivant les chiffres donnés dans notre
exemple, cette durée sera de :
220 m2 maçonnerie x 2 hH / m2
La durée d’exécution = --------------------------------------------
= ± 8 jours ouvrés .
7 hommes x 8 h /jour
|
Pour les tâches dont on ne connaît pas
le temps moyen d’exécution par unité, il faudra faire une estimation de la
durée totale.
Cette durée de travail, calculée ou
estimée, et l’équipe sont ensuite introduites comme données dans le planning.
Ce temps peut être allongé ou
écourté en cours d’exécution en fonction de l’avance ou du retard par rapport
au déroulement prévu aux plannings, pour autant que le lieu de travail permette
une augmentation ou une diminution de l’équipe prévue.
17(19).6.3 TEMPS UNITAIRES ET
RENDEMENTS INDIVIDUELS
Le TEMPS UNITAIRE correspond à la
durée de travail d’une homme « moyen » pour réaliser à lui seul une
unité d’ouvrage. (voir principe n°
7)
L’homme « moyen » représente
pour une équipe ou pour un effectif de « n » personnes effectuant en
un temps donné une quantité « Q » d’ouvrage, celui qui, à lui seul et
en fournissant un effort moyen de
travail, produirait « Q / n »
dans le même temps.
Très souvent, la mention
« moyen » est sous-entendue dans la désignation du temps
d ‘exécution et du prix d’ouvrier.
Le temps unitaire est toujours donné
en fraction décimale d’heure, de façon à faciliter les multiplications et les
additions.
EXEMPLE : Le temps
unitaire d’une maçonnerie de briques creuses est de 2,60 hH / m2.
Cela veut dire que pour réaliser 1 m2
de maçonnerie :
-
un homme mettra
théoriquement 2,60 h, soit 2 h et 36 min ;
2,60
- deux hommes mettront théoriquement ------
= 1,30 h ;
2
2,60
- trois hommes mettront théoriquement ------- = 0,87
h, etc.
3
Pour réaliser une maçonnerie de 615 m2
le temps total sera de :
2,60 x
615 = 1599 heures, arrondies à 1600 heures de main
d’œuvre.
-
Un homme mettra
théoriquement 1600 heures ;
1600 h
- Deux hommes mettrons théoriquement ---------
= 800 h, etc.
2
Le
RENDEMENT indique la quantité d’unités d’ouvrage réalisée en une durée
donnée, généralement une heure ou une journée.
Le temps unitaire (T.U.) et le
rendement (R) sont donc de nombres inverses l’un à l’autre :
1 1
T.U. = ------
, ou R =
-------- .
R T.U.
|
EXEMPLE : Si le temps unitaire
nécessaire pour réaliser une maçonnerie de briques creuses est de 2,60 hH / m2,
le rendement correspondant pour un homme « moyen »
sera de :
1 m2
R1 ouvrier =
---------- = 0,38 m2 / hH , arrondi à 0,4 m2
/ hH,
2,60 hH
ou : 0,4 m2 /
hH x 8 h / jour = 3,2 m2 /
jour.
Pour une équipe de 5 ouvriers, le
rendement sera de :
R équipe =
0,4 m2 / hH x 5
= 2,00 m2 / hH ,
ou : 2,00 m2 /
hH x
8 = 16,00 m2 / jour.
Les temps unitaires et les rendements
sont essentiellement nécessaires pour les calculs des durées des tâches de
planning.
Ils différent d’un ouvrier à l’autre
et d’une équipe à l’autre en fonction de leur habileté et qualification, ainsi
que des conditions de travail.
C’est pour cela que pour les besoins
de planification il faut prendre des valeurs moyennes (voir aussi Principe N°
7) .
17(19).7 REPRESENTATION DES
TACHES DANS LES DIFFERENTS SYSTEMES
Lorsqu’on élabore un planning, deux
éléments reviennent constamment : les activités (tâches) et les
liens (relations) établis entre elles.
Ces deux aspects seront commentés en
bref pour chaque système de planification à part.
17(19).7.1 PANNING EN BARRES, OU
DIAGRAMME DE GANTT
Comme nous l’avons déjà vu (Figures nos
1, 2 et 3), dans ce système l’activité (tâche) est représentée par une barre
horizontale dont la longueur correspond à la durée sur une échelle de temps
choisie.
Les tâches sont dessinées dans un
système de coordonnées, le temps se trouvant sur l’abscisse (l’axe horizontal)
et les noms des tâches étant inscrits l’un sous l’autre sur l’ordonnée (l’axe
vertical).
Les barres ainsi dessinées l’une
au-dessous de l’autre peuvent être reliées par des flèches pour indiquer le
spécifique des relation existant entre les tâches (fd, fdd, ff ou dd
- voir 19.4 Tableau codes et symboles-12) et la succession de celles-ci.
Les listes de travaux, ou listes
d’investigation (listes pour la description du déroule-ment des travaux)
aident à la mise en place des plannings en barres, les comparaisons entre la
prévision et la réalité. (voir Fig. 5)
|
N°
|
Partie de
construction
concernée
|
Etape ou
tâche
|
Unité
|
Quantité
|
Dépense
(DH)
|
Durée
|
Comparaison
|
|
|
11
|
Ier étage
|
Plancher
haut
|
m2
|
295
|
90.000
|
15jours
|
Estimé
|
15
|
|
Effectué
|
14
|
|||||||
|
12
|
Etc.
|
Etc.
|
Etc.
|
Etc.
|
Etc.
|
Etc.
|
Etc.
|
Etc.
|
Fig. 5
Exemple d’en tête de liste de travaux, ou d’investigation établie pour
la réalisation / actualisation d’un planning GANTT.
AVANTAGES DES PLANNINGS EN
BARRES : vision globale, clarté, lisibilité facile à cause de la
représentation proportionnelle au temps.
INCONVENIENTS DES PLANNINGS EN
BARRES : prise en compte globale, non différenciation des étapes d’un
processus, représentation difficile des enchaînements et des relations de
dépendance des étapes des travaux.
En outre, le planning en barres ne
permet pas d’apprécier si le déroulement critique / non critique modifiant la
durée d’une étape, entraîne la modification de la somme des étapes.
CONSEILS PRATIQUES : en prenant
en considération les avantages et les défauts de la méthode, il est conseillé,
en fonction des conditions concrètes du chantier, de prendre l’une des mesures
suivantes, ou toutes les mesures à la fois :
1.
Actualiser le
planning GANTT autant de fois que nécessaire en cours d’exécution des travaux.
2.
Associer le
planning en barres avec le planning à court terme et avec un suivi de chantier
serré.
3.
Associer le
planning en barres avec l’une de méthodes de planification à réseaux.
DOMAINE D’APPLCATION :
représentation des processus de construction sans spécification particulière de
fabrication (programme de construction de préfabriqués, planning d’emploi de
matériel, et de main d’œuvre, etc.).