+5 lettre de remerciement suite à un entretien d’embauche - modèles word

Reformuler les attentes du recruteur et rappeler votre motivation

Selon vous, l'entretien s'est bien passé. Vous avez parfaitement cerné le poste, vous vous imaginez dans la place. Dites-le !

"Madame/Monsieur (Nom), vous m'avez reçu(e) le (date, heure) à (lieu) pour me présenter le poste de (intitulé) à pourvoir dans votre société. Je vous suis reconnaissant(e) du temps que vous m'avez consacré et je vous en remercie.

Lors de notre échange, vous avez formulé le souhait d'engager (une personne pour renforcer votre équipe/remplacer quelqu'un). Parmi vos besoins, j'ai souligné : le rôle clé d'interface discret entre vous-même, vos partenaires et les collaborateurs, le rôle d'organisateur et de facilitateur de rendez-vous, réunions et événements, et celui de coordonnateur des données chiffrées et présentations officielles en français et en anglais. Mon expérience de (nombre) an(s) dans ces domaines me permettra de répondre à vos attentes en toute quiétude. Je vous confirme donc mon plus vif intérêt pour ce poste et ma disponibilité immédiate".

Notre conseil : reformulez surtout les attentes majeures du recruteur (trois au maximum) et rassurez-le. En filigrane, il doit lire "je sais faire, si je suis nommé(e) à ce poste, tout se passera comme une lettre à la poste".

Relancer le recruteur après quelques jours...

L'exemple à ne pas suivre...

"Reçu(e) en entretien le (date, heure) à (lieu) à propos d'un poste de (dénomination du poste), je suis sans nouvelles de votre part.

Pourriez-vous, s'il vous plaît, me préciser si ma candidature arrive dans le peloton de tête ? Certes, je suis consciente (d'être jeune / peu expérimenté(e) / ...), mais est-ce suffisant pour que ma candidature soit mise de côté ? Vous recherchez une personne déterminée, mon mail vous prouve que je le suis et votre assistante pourra vous dire que j'ai déjà appelé trois fois. Vous remerciant de l'attention que vous apporterez à ce mail, et dans l'attente de votre réponse...".

Notre conseil : s'il est important de bien resituer l'entretien (lieu, date, heure, poste à pourvoir), il est indélicat d'attaquer le recruteur en lui adressant un reproche sur son supposé silence (la procédure est peut-être tout simplement encore en cours).

Dans la même veine, évitez les expressions familières (vous ne vous adressez pas à un ami ou un collègue). Si vous avez ressenti un frein lors de l'entretien (âge, manque d'expérience, absence d'une ou plusieurs compétences...), pourquoi enfoncer le clou et le(s) rappeler ? Ici, le candidat cherche le bâton pour se faire battre !

Enfin, ne relancez pas un recruteur ou son équipe tout le temps ! Vous allez passer pour une personnalité difficile à gérer...

...le modèle qui pourrait vous inspirer

"Reçu(e) en entretien le (date, heure) à (lieu) pour évoquer le poste de (dénomination du poste) à pourvoir (dans votre société/une de vos filiales...), je vous confirme que je suis toujours disponible.

Si la procédure de recrutement est encore en cours, souhaitez-vous me rencontrer à nouveau, et/ou me proposer de réaliser quelques tests professionnels ? Je serais ravi(e) de répondre à vos attentes.

Vous pouvez me joindre au (numéro) ou par mail pour convenir d'un rendez-vous.

En vous remerciant à nouveau du temps que vous m'avez consacré lors de notre premier échange, je vous prie de recevoir mes sincères salutations".

Notre conseil : rappeler sa disponibilité et ouvrir vers les tests va rassurer le recruteur. Vous êtes sûr(e) de vous et confiant(e). Allez à l'essentiel, remerciez et saluez avec déférence (sans être trop protocolaire). Vous susciterez dans l'esprit du recruteur le sentiment que vous êtes une personne réfléchie, déterminée et courtoise,

Par téléphone

La solution la plus rapide et efficace, mais qui peut être perçu comme une démarche un peu cavalière si elle est trop oppressante. Le gros avantage du téléphone est d’avoir une réponse directe et de pouvoir parler de vive voix au recruteur. Profitez-en pour faire bonne impression auprès de lui.  Avant de relancer par téléphone, il faut cependant être certain que votre candidature correspond au poste. 

Exemple : "Bonjour, je m’appelle Pierre Durand et je me permets de vous téléphoner suite à notre entretien du lundi 9 janvier. Auriez-vous quelques secondes à m’accorder ? Je souhaiterai savoir si vous avez des éléments à partager avec moi concernant le poste."

Par e-mail

Une solution moins directe mais qui permet d’être plus structuré. La démarche peut être plus systématique que le coup de téléphone: elle peut être effectuée dès le lendemain de l’entretien, simplement pour confirmer votre intérêtpour le poste et rappeler vos compétences-clés. 

Exemple : "Monsieur, je souhaite à nouveau vous confirmer mon plus vif intérêt pour le poste à pourvoir. Mes expériences chez X et Y ainsi que les compétences que j’y ai développées seraient réellement efficaces dans l’exercice du poste que vous proposez. A toutes fins utiles, je vous joins mon CV et ma lettre de motivation".

A éviter

- Harceler l’employeur: même si vous n'avez pas de réponse immédiate, inutile de l'appeller 3 fois par jour. Cela risque au contraire de vous désservir. 

- Ne pas respecter les deadlines qu'il vous avait fixé: si le recruteur avait promis de vous donner des nouvelles endéans les 15 jours, prenez votre mal en patience. Ne le recontactez en tout cas pas après seulement trois jours. 

- Donner des ultimatums: vous pouvez informer dans votre relance le recruteur du fait que vous avez d'autres propositions, mais ne lui fixez pas d'échéances comme "il me faut votre réponse avant la fin de la semaine"