Exemple lettre de motivation candidature spontanée sans poste précis

Des études menées par l’Agence d’ Etudes et de Promotion de l’Emploi (AGEPE) au cours de l’année 2008  mettent en exergue le fait que les demandeurs d’emploi en Côte d’Ivoire privilégient la voie des relations  personnelles aux autres modes de recherche d’emploi. Ce qui semble témoigner de faibles efforts de  prospection et de leur souci d’accéder à des emplois par des voies qui évitent la concurrence sur le marché du  travail. Alors qu’il existe plusieurs autres moyens d’accéder à l’emploi. Notre démarche lors de cette séance de  formation s’articulera autour de 2 points principaux 

1. Se préparer à se lancer sur le marché de l’emploi 

2. Rechercher activement un emploi. 

Objectif: 

Mieux connaître les stratégies de recherche d’emploi en vue d’une  

intégration réussie au marché du travail. 

I. SE PREPARER A SE LANCER SUR LE MARCHE DE L’EMPLOI 

           1. Etre prêt psychologiquement 

Changez votre perception 

La recherche d’emploi de nos jours a beaucoup changé. Envoyer des curriculum vitae et répondre aux petites  annonces ne suffit plus. Les finissants qui réussissent le mieux dans leur recherche d’emploi sont ceux qui sont  constamment en action c’est-à-dire qu’ils utilisent des moyens qui leur permettent d’établir de nouveaux  contacts et de trouver de nouvelles pistes. Ces méthodes donnent de meilleurs résultats car elles permettent  de découvrir les emplois cachés qui représentent de 80 à 90 % des postes libres. Pour les employeurs, le  processus de sélection exige beaucoup de temps et d’argent, alors ils ont souvent recours à leurs contacts. Si  vous passez la majeure partie de votre 

                  2. Etre prêt matériellement 

Savoir rédiger un curriculum vitae et une lettre de motivation appropriés 

En principe votre curriculum vitae devrait mettre en valeur toutes vos réalisations et vos points forts en rapport  avec l’emploi visé. Assurez-vous qu’il vous représente bien. Faites-le lire par un conseiller (votre coach  professionnel par exemple) ou par un ami capable de vous dire si votre document vous représente bien ou non. 

La lettre de motivation ou de candidature est un argumentaire. Elle ne vient pas résumer le CV, elle est un  complément. Elle devra être systématiquement remaniée en fonction du poste ciblé et de la structure  contactée. Evitez fautes d’orthographes, expressions négatives et flatteries banales qui dévaloriseront votre  candidature.  

Budgétiser et rechercher les financements  

Se lancer dans une recherche active d’emploi est similaire à tout projet. Vous devez pouvoir élaborer un plan  d’action et calculer son impact financier afin de rechercher les ressources auprès de vos proches afin de le  mettre en œuvre. 

3. Etre prêt intellectuellement 

Précisez votre objectif professionnel : emploi visé 

Savez-vous quel type de travail vous aimeriez faire? Vous connaissez-vous bien? Êtes-vous bien décidé à  poursuivre dans cette voie? Dans quel cadre de travail aimeriez-vous évoluer? Avec qui? Où? Dans quelles  conditions? Dans une entreprise de quelle envergure: petite, moyenne ou grande? Quelle est la différence  entre les trois? Qu’est-ce qui serait important de retrouver dans votre milieu de travail pour que vous soyez  motivé? Quel genre de patron aimeriez-vous avoir?  

La réponse à ces questions devrait être claire avant de commencer vos recherches. Comment, où et quoi  chercher si vous ne savez pas ce que voulez! Les pessimistes diront peu importe, moi je prendrai ce qu’on  m’offrira! C’est une grave erreur de croire que vous n’avez aucun pouvoir de décision. N’oubliez pas que vous  passerez au minimum 35 heures par semaine au travail et souvent beaucoup plus. Si vous n’aimez pas ce que  vous faites, si vous n’êtes pas à l’aise dans ce milieu vous cumulerez les frustrations; imaginez quel impact cette  situation aura sur vous! Vous vous dirigez droit vers l’échec. C’est comme choisir de vivre avec une personne  que vous n’aimez pas! Pensez-y! 

Réaliser votre bilan de compétence 

Les métiers évoluent, vos attentes professionnelles aussi. Pour changer de branche d’activité, évoluer dans  votre entreprise, retrouver un emploi ou simplement faire le point, le bilan de compétences est souvent une  étape utile. Il permet d’identifier vos connaissances, votre savoir-être et votre savoir-faire, et vous donne des  pistes pour construire votre avenir professionnel.  

C’est un protocole d’évaluation, mené par un consultant spécialisé, qui se déroule en trois phases : 

∙ Une phase préliminaire : pour définir vos besoins, et vous présenter les méthodes et techniques  utilisées lors de l’évaluation.  

∙ Une phase d’investigation : pour analyser vos motivations, identifier vos compétences et déterminer  vos possibilités d’évolution professionnelle.  

∙ Une phase de conclusion : pour établir un projet professionnel réaliste et prévoir les étapes de sa mise  en œuvre. 

Ciblez votre recherche 

Maintenant que vous savez exactement ce que vous avez envie de faire, il vous reste à découvrir qui pourrait  avoir besoin de vos services. Une recherche d’informations est à faire pour connaître le marché de l’emploi.  Cette démarche nécessite beaucoup de curiosité et d’efforts. En plus, c’est une excellente façon de développer  votre réseau de contacts. Repérez tout ce qui se rattache à votre profession ou au genre d’emploi que vous  aimeriez obtenir. Exemples, le genre de fonctions, la formation exigée, le profil des candidats recherchés, les 

produits offerts, la clientèle visée, les préoccupations de l’heure, le salaire, les langues, les connaissances  technologiques. Vous découvrirez aussi que, malgré les titres, les postes ne comportent pas les mêmes  responsabilités d’une entreprise à l’autre. 

Allez rencontrer des professionnels dans votre domaine. Lisez les journaux et les revues spécialisées.  Renseignez-vous auprès des associations professionnelles, demandez qu’on vous réfère à un membre ou 

informez-vous des publications et de leurs activités. Visitez les agences et autres structures institutionnelles  d’emploi. Consultez les banques d’informations sur les professions. Naviguez sur Internet, joignez-vous à des  groupes de discussions. 

II. LES METHODES DE RECHERCHE ACTIVE D’EMPLOI/DE STAGE 

Avant de passer à l’action, élaborer d’abord un plan d’action. C’est un calendrier hebdomadaire regroupant les  activités que vous allez mener sur une période. Ce calendrier intègre les activités citées ci-dessous. 

Campagne postale 

À partir d'une liste d'employeurs bien ciblés, que vous aurez établie à l'aide de répertoires, d'annuaires,  d'articles de journaux, de revues spécialisées ou autres, vous envoyez un curriculum vitae et une lettre de  présentation adaptée à l’emploi recherché, contenant vos réalisations et vos points forts relatifs au poste; le  tout adressé à la personne susceptible d'être intéressée par votre candidature. Vous aurez plus de chances  d'obtenir des résultats si vous l'envoyez au gestionnaire concerné, au directeur d’un service, au responsable  d’un département ou à toute personne influente dans le choix d’un candidat. 

Selon les statistiques, si vous obtenez un taux de réponse de 10 pour cent ou plus, vous pourrez  considérer que c'est une réussite. 

Les annonces classées 

Il s'agit de répondre aux offres d'emploi publiées dans divers journaux spécialisés ou dans des quotidiens. Votre  curriculum vitæ et votre lettre d'accompagnement doivent être adaptés aux exigences des postes ouverts.  Prenez le temps d’analyser les annonces pour écrire toutes vos réalisations pertinentes et vos points forts en  fonction du poste. Il est préférable d'inscrire le nom de la personne à qui vous devez soumettre votre  candidature. Vous obtiendrez facilement ce renseignement en téléphonant à l'entreprise concernée. 

Un employeur peut recevoir des milliers de candidatures pour une seule offre d'emploi. Vous vous  exposez ainsi à une concurrence plutôt féroce. 

Agences et cabinets de placement, de recrutement et de formation professionnelle

Il est important de choisir des agences et cabinets répondant à vos besoins. Renseignez-vous sur le type de  candidatures, le taux de placement, le nombre d'années d'existence et la réputation de l'établissement.  Lorsque vous aurez arrêté votre choix, le contact sera aussi important que si vous vous adressiez à un  employeur. Il est primordial que les informations à votre sujet soient claires et précises: qualifications, intérêts,  valeurs, personnalité et objectif professionnel. 

Soyez prudent; Même si vous faites appel aux services de professionnels, vérifiez régulièrement le travail que  l'agence ou le cabinet effectue pour vous. Suivez de près votre dossier. 

On les retrouve dans les pages jaunes et surtout sur internet avec beaucoup plus de détails.  

Le réseautage : Multipliez vos contacts et découvrez le marché caché 

Le réseautage est sans contredit le moyen le plus efficace pour dénicher un emploi puisque vous accédez ainsi  au marché caché. En effet, les employeurs font d'abord appel à leurs contacts pour combler les postes. Plus  vous investirez pour développer votre réseau, plus vous augmenterez vos chances d'obtenir un emploi. Pour établir votre réseau de contacts, allez d'abord vers les gens que vous connaissez. Parents, amis, collègues  de classe ou de travail, professeurs, spécialistes et anciens employeurs sont autant de ressources à partir  desquelles vous pouvez établir une liste de contacts. Ne vous limitez pas uniquement aux personnes qui sont  dans votre domaine. Abordez tout le monde. 

Considérez que chaque personne à qui vous parlez possède son propre réseau et est susceptible de connaître  quelqu’un d’autre qui pourrait vous aider à faire progresser votre recherche. Toutes les occasions sont bonnes.  Par exemple, vous pouvez facilement aborder le sujet avec les personnes que vous rencontrez lors d'un 

mariage, d'un party ou d'un voyage. Un peu de conversation et vous avez accès à un autre réseau de contacts. Lorsque vous abordez les gens, prenez le temps d’établir une bonne communication. Voyez la situation de  façon positive: vous ne quêtez pas du travail, vous voulez vous renseigner. Commencez par vous intéresser à  eux en leur posant des questions. Puis quand vous entrez dans le vif du sujet, prenez soin d’expliquer  clairement quelles sont vos qualifications et quel genre de travail vous aimeriez faire. Plus vous serez précis,  plus vous obtiendrez des résultats. Demandez des conseils ou encore s’ils connaissent quelqu’un à qui vous pourriez vous adresser afin d’obtenir des informations. Les gens sont toujours flattés lorsque l’on s’intéresse à  eux. 

Peu importe la façon dont vous aurez établi vos contacts, faites un suivi. Que ce soit des personnes qui vous  aient été référées, lors d’une entrevue d'information ou suite à une campagne postale ou même après avoir  répondu à des offres d'emploi, restez en liaison avec vos contacts. Par exemple, téléphonez pour connaître les  nouveaux développements ou offrez vos services pour un emploi temporaire ou un emploi d’été, envoyez une  carte de Noël, de nouvel an ou encore une carte d’affaires, présentez un travail pertinent. Ainsi, vous  démontrez votre intérêt et votre enthousiasme et attirez l'attention sur votre candidature. 

Sollicitez des entrevues d'information 

L'entrevue d'information vise plusieurs objectifs: connaître les personnes qui ont le pouvoir d'embaucher, se faire connaître, recueillir de l'information, développer ou élargir son réseau l'assurance pour les entrevues d'emploi. Toutefois, comme vous avez pris rendez-vous pour obtenir des renseignements et profiter de l'expertise d'une personne du métier, ne changez pas votre discours durant l'entrevue en parlant de possibilités d'emploi. Il serait bien difficile, par la suite, de vous faire confiance. Cette méthode est peu utilisée parce qu'elle semble étrange à bien des gens. Pourtant, faite de façon courtoise  et professionnelle, cette démarche est généralement bien perçue par les employeurs et donne de bons résultats.

D'abord commencez par établir une liste d'entreprises soit à l'aide de vos contacts, de répertoires, d’articles de  journaux, des pages jaunes ou de tout autre document, ou encore enutilisant les offres d’emploi. Lorsque vous  en avez trouvé une cinquantaine, vous êtes prêt à commencer. Cette approche consiste à demander une  rencontre avec l'employeur ou le responsable du département qui vous intéresse afin d'obtenir des  informations sur son secteur d'activités, son entreprise, les possibilités de carrière, etc. En sollicitant une  rencontre d'information, vous serez mieux reçu que si vous vous présentez comme étant à la recherche d'un emploi. Si vous avez une voix agréable et êtes à l'aise en communication orale, téléphonez à l'employeur pour solliciter l'entrevue d'information. Le téléphone est en effet la manière idéale pour établir ce type de  contact. Lorsque vous êtes en communication avec la bonne personne, identifiez-vous et dites-lui que vous  aimeriez la rencontrer pour avoir son opinion sur le secteur d'activités, son entreprise, ou que vous voulez des  conseils qui pourraient vous aider dans votre recherche. Si vous avez été référé par quelqu’un que cette  personne connaît, qu’il s’agisse d’un ami, un collègue ou autre, n’hésitez pas à le mentionner dans votre  introduction. Si c'est un de vos contacts qui vous a donné le nom de la personne à rencontrer, mentionnez-le.  Proposez immédiatement un choix de rendez-vous et spécifiez que la rencontre ne prendra que quelques  minutes. Ne faites pas l'entrevue au téléphone à moins d'y être vraiment obligé, car le tête-à-tête est  nettement plus efficace. Le meilleur moment pour rejoindre les gestionnaires est le matin avant 9h ou en fin de journée après 17h en début de semaine. 

Commencez par solliciter des entrevues d'information dans les entreprises qui vous intéressent moins afin de  prendre de l'assurance. Vos questions doivent être prêtes avant même de commencer vos appels. Formulez  des questions qui vous permettront d’en savoir plus dans votre domaine. Pendant l’entrevue, ayez l'air  professionnel et prenez des notes de tout ce qui vous semble important. 

 Voici des exemples de questions à poser aux personnes que vous aurez identifiées. 

Quel est votre cheminement de carrière? 

• Les premiers postes obtenus 

• Les diplômes, les formations 

• Le nombre d’années d’expérience dans le domaine 

Quelles sont vos principales tâches? 

• Les plus motivantes 

• Les plus difficiles ou moins intéressantes 

• Le niveau de stress 

Quelle comparaison faites-vous avec les champs d’activités connexes? 

Quels sont les postes connexes? 

• Les postes juniors 

• Les postes équivalents 

• Les postes supérieurs 

Quels sont les nouveaux développements 

• Les domaines en expansion 

• Les postes en demande 

• Les candidats convoités 

Quels conseils donneriez-vous à un débutant? 

• Les postes d’entrée 

• Les façons d’y accéder 

• Le type d’entreprise 

• Les formations à privilégier 

• Les qualités nécessaires pour réussir 

• Les compétences recherchées 

• Les intérêts, les valeurs à posséder 

Quelles sont les activités auxquelles je pourrais assister? 

• Conférences 

• Colloque, congrès 

• Activités organisées par des associations, des regroupements ou autres 

Auriez-vous le nom de quelques personnes à me recommander pour m’aider à poursuivre ma recherche  d’information? 

• Des confrères, des amis, des connaissances dans d’autres entreprises 

Voici mes objectifs, qu’en pensez-vous? 

• À court terme, à long terme 

Voici mes forces, suis-je un bon candidat? 

• À développer 

• À faire valoir 

Voici mes difficultés, qu’en pensez-vous? 

Quel serait votre meilleur conseil à quelqu’un qui débute dans la profession? 

Faites du bénévolat 

Si possible, choisissez un organisme où vous pourrez mettre vos connaissances en pratique. Non seulement le  travail bénévole vous permettra d’exercer vos compétences et d’acquérir de l’expérience, mais aussi de  rencontrer des gens qui pourraient vous aider dans votre recherche d’emploi. De plus, le bénévolat vous  donnera l’occasion de valider votre choix professionnel. 

Participez à des activités 

Toujours dans le but de vous faire connaître et découvrir de nouvelles pistes, vous pourriez adhérer à des  associations professionnelles, participer à des activités sportives, visiter des salons de l’emploi, assister à des  congrès, des colloques, des séminaires, faire partie de différents comités, vous inscrire à des cours d’appoint,  etc. C’est une occasion de rencontrer des gens de votre secteur. Présentez-vous aux journées carrières,  découvrez les possibilités d’emploi et faites-vous des contacts.  

Peu importe l’activité, préparez-vous comme si vous alliez à une entrevue. Déterminez l'information que vous  désirez obtenir, préparez vos questions et habillez-vous convenablement.

Apportez plusieurs copies de votre curriculum vitae ou présentez une carte de visite. Si c’est possible, prenez  des notes. (Voir exemples de questions de l’entrevue d’information). 

Réalisez un stage d’observation 

Et pourquoi ne pas demander de passer une journée avec une personne qui fait le même genre de travail que  vous aimeriez avoir. Il n’y a rien de mieux que d’être sur le terrain pour se faire une idée. Vous observez, vous  apprenez sans déranger. Dans l’éventualité de présenter votre candidature, vos chances seront meilleures. 

Présentez votre candidature en personne 

Si vous préférez l’effet surprise, pourquoi ne pas vous présenter directement chez un employeur. L’époque où  on demandait du travail est révolue. Le chercheur d’emploi est devenu un entrepreneur qui offre ses services  aux clients potentiels. Une fois sur place, tentez de rencontrer la personne responsable de l'embauche dans le  service qui vous intéresse. Demandez-lui quelques minutes pour lui expliquer ce que vous avez à offrir. Il est  conseillé de vous présenter tôt le matin et en début de semaine. Cette approche est souvent efficace puisque  vous avez l’occasion de démontrer votre audace, votre capacité de communication et de persuasion. 

• Naviguer sur Internet 

- Les “ newsgroups ” : 

C’est une source remarquable d’information, une excellente façon de découvrir de nouvelles pistes et de vous  faire connaître. Les “ newsgroups ” ou groupes de discussion sont des regroupements de personnes ayant des  intérêts communs, comme la psychologie, l’éducation, la politique, l’emploi, qui communiquent entre eux soit  parce qu’ils font partie de la même profession ou soit pour traiter d’un sujet en particulier. Il s’agit simplement  de poser une question ou de demander de l’information en rapport avec le sujet concerné, puis, une ou  plusieurs personnes vous répondront. Certains pourraient même vous suggérer de communiquer  personnellement avec eux. 

- Page web : 

Si vous êtes branché, vous pourriez créer votre propre page web. C’est une autre façon de se faire connaître. - Sites sur l’emploi : 

On retrouve plusieurs sites, soit pour mettre votre curriculum vitae dans une banque, soit pour obtenir de  l’information sur le marché du travail et les professions ou encore, pour consulter des offres d’emplois. 

Faites appel à votre imagination! 

-Procurez-vous des cartes d’affaires cartes de visites et distribuez-la à tous vos contacts. -Faites paraître une annonce dans les quotidiens, les journaux locaux ou spécialisés. 

-Lisez les pages économiques des quotidiens et des journaux spécialisés pour découvrir des nouvelles pistes.  -Sachez lire entre les lignes exemple, un déménagement, une nouvelle succursale, un contrat important  indiquent qu’on aura besoin de personnel. 

-Contacter un employeur à partir d’une offre d’emploi qui ne vous concerne en rien et vous seriez surpris de  découvrir que d’autres emplois seront offerts éventuellement. 

Établissez un plan d’action 

Maintenant que votre objectif est bien défini, que votre curriculum vitae est prêt et que vous connaissez les  techniques, il est temps de passer à l’action pour atteindre votre but. 

- Choisissez la stratégie qui vous convient. 

- Ensuite, établissez votre horaire, soit le temps que vous êtes prêt à consacrer à votre recherche d’emploi. On  dit que chercher un emploi est un travail à temps complet. Plus vous mettrez de temps et d’énergie, tout en  tenant compte des méthodes les plus efficaces, plus vite vous obtiendrez des résultats. - Tenez un journal de bord dans lequel vous notez tout: entrevues de sélection ou d’information, appels  téléphoniques, entreprises et personnes contactées, renseignements obtenus, dates, lectures de journaux,  envois de curriculum vitae et lettres soit par courrier électronique ou par la poste, demandes d’emploi que  vous aurez remplies, réponses aux offres d’emploi et tout ce que vous ferez pour votre recherche d’emploi. Ce  journal vous aidera à faire un suivi et à vous préparer à une entrevue de sélection. 

 ANI Bah Matt 

 Consultant-Formateur 

Conseiller en stratégie d’insertion professionnelle